Beheer van Technische Documentatie Startdatum  :   24 november 2011 Duur  :   1 dag Plaats  :   Ede

ARCHIEF -- dit evenement is reeds geweest.

Waarom deze studiedag ?
Bij machines en installaties zit (de juiste?) documentatie. Die documentatie is essentieel voor effectief en efficiënt onderhoud, maar steeds vaker ook ook voor veilig werken.
Hoe kun je die documentatie zo ordenen, dat het later goed terug te vinden is ?
Want je hebt nauwelijks tijd om het te lezen, laat staan te beheren !
Wordt alles makkelijker met computers, of juist een chaos ?
En er zijn ook nog eisen vanuit de wetgeving.......
Je hebt pas echt een probleem, als je midden in een storing zit en echt niet weet, waar je de gegevens opgeborgen hebt !

Beheer van Technische documentatie is steeds meer een ondergeschoven kind .
Er wordt steeds minder geld voor uitgetrokken, en dus moet het “er bij gedaan worden” door de (krimpende) TD .
Hoe kun je hier op een goed manier mee omgaan?

Wat kunt u leren op deze studiedag ?
-Orde scheppen en behouden in het bestand van Technische Documentatie
-Documenten van apparaten of installaties toegankelijk maken voor optimaal gebruik.
-Kennis verwerven van de diverse vormen van opslag.
-Inzicht krijgen in de manier om te voldoen aan wettelijke bepalingen

Programma
09.00 Ontvangst
09.15 Introductie
Wat verstaan we onder Technische Documentatie?
Tekeningen, specificaties, handboeken, meetrapporten, vergunningen,
ontheffingen, normen, standaarden, etc.
Wat is het belang van Technische Documentatie voor de organisatie?
Bepalen van risico’s bij ontbreken, beoordelen van belangen van het bedrijf
of afdeling. Veiligheid van de medewerker.
Wet- en regelgeving. Continuïteit van het werk.
10.45 Pauze
11.00 Waarom moet Technische Documentatie beheerd worden?
Nut en noodzaak van aandacht. Economische redenen, veiligheid, stilstand,
kennisoverdracht, compliance, verlies.
Welke wetgeving is van belang?
In kaart brengen van belangrijke wet- en regelgeving.
Gevolgen van non-conformance. Impact van sancties.
Hoe komt u aan Technische Documentatie?
Zorgen dat de info binnenkomt. Controle op compleetheid en inhoud.
Afspraken met partijen. Bijhouden van leveranciersdocumentatie.
Verschijningsvormen van Technische Documentatie
In welke vorm komt Technische Documentatie binnen en slaan we het op.
Wat vraagt dat aan omgevingsfactoren voor de kwaliteit.
Rangschikking, ordening en toegankelijkheid.
Informatiedragers
12.30 Lunch
13.30 Hoe organiseert u het beheer van Technische Documentatie?
Wat is de situatie nu
Wat willen we bereiken
Hoe komen we daar. Plan van Aanpak
15.00 Pauze
15.15 Objecten, systemen en situaties
Wat zijn de verschillen? Heeft dit consequenties.
Vragen verschillende documentsoorten ook verschillende beheersmiddelen?
Hulpmiddelen voor documentatiebeheer
Wijzigingsbeheer / Aanpak van modificaties / MOC
“Crisismanagement” rond het beheer
Wat blijft er van uw documentatie over bij calamiteiten?
Is dat erg? Waarom?
Uw vragen
16.30 Sluiting

Meer informatie:   Externe link       Organisator       Aanvragen